微软推出 Teams Planner 自动删除策略 闲置 180 天将永久移除

微软宣布推出新的清理生命周期政策，从 Teams 会议创建的 Microsoft Planner 计划在连续180天无活跃操作后将被永久删除。该策略将于2026 年 10 月开始在全球范围内部署。

这一变更通过 Microsoft 365 消息中心编号 MC1479508 正式发布，预计于 2026 年 10 月上旬启动 rollout，中旬完成部署。政策仅适用于在新轮播周期后生成的会议创建计划，现有存量计划不受影响。微软将活动定义为对任务的创建、编辑或删除操作，仅打开或查看计划不足以维持其活跃状态。

活动判定标准与预警机制

为确保用户知情权，微软规定组织者将在删除前分别收到 30 天和 7 天的预警邮件通知。收到通知后，用户可通过点击”Keep plan”按钮手动延长计划有效期至另一个180 天周期。这一机制旨在防止因临时性项目暂停导致的误删风险。

数据保留与恢复规则

根据微软官方说明，被删除的仅为 Planner 计划及专用数据，相关 Loop 工作区中的任务和会议笔记仍保持完整可访问。若发生误删，组织必须在严格限定的30 天窗口期内提交正式支持请求。超过期限后，数据将永久不可恢复。此限制设计平衡了存储空间优化与数据安全的双重需求。

企业部署建议

IT 管理员应主动通知企业用户注意此变更，提前准备技术支持工单流程，并指导会议组织者有效管理”Keep plan”提示以维护关键项目。微软表示此次优化的核心目标是减少数字工作区冗余，提升云端存储资源利用效率。

via Neowin

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微软于 2026 年 10 月启动新清理政策，Teams 会议创建的 Planner 计划若连续 180 天无任务操作将被自动删除，组织可提交支持请求在 30 天内恢复。